对每个敬拜团队都有用的6个应用软件

来源:基督教华语音乐网 2015-12-30 11:03:58

对于任何人来说,新一年的开始都是一个让你回顾过去,看看是怎样做事的好时机……我每年都会这样做!我们可以向前看并且为新的一年做好打算,也可以诚实地回顾过去一年年,或者是仅仅停下来审视目前的状况……对于我们这样的敬拜团队,我们会利用一月份的最初几个礼拜来重新检查一下我们的团队是怎么工作的……我们将所有的东西都放在桌子上,然后用心并且祈祷地考虑神需要我们来改变什么以至于我们可以进入祂为我们准备的。

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我们回顾着我们团队的失败,成功,什么是有用及无用的,并且尽力改变需要改变的部分!我们通常用的6个应用软件

其中一个我会很努力回顾的就是我们的程序和系统。这对于我们来说既是一个很不可思议能推动我们不断向前的祝福,也是一个有时会阻碍我们很浪费时间的领域。随着我们团队的成长和技术的更新,我们有条不紊地审视我们是如何做事的,因为同样能在5年前帮我们的系统或许现在会阻碍我们……这里有一些我们管理敬拜团队的应用软件及系统……它们确实在不同的方面帮助了我们——帮我们为团队制订花名册及计划表,帮助我们整合新成员,分享想法及创意,管理人员等等。我们希望其中一些对你们也有用!

Planning Centre

制订时间表有时候简直就是噩梦!从志愿者的行程安排到安排彩排再到通知所有人、确定计划表、呼叫时间……这些都会将你作为一个领导者的时间轻易的消耗掉,你几乎会没有时间去训练同工、培养领袖,培养创造力,仅仅是提前做一些计划都可能没时间!这是很长一段时间我们的经验,是我们在找寻怎样更好地做事的道路上开始用Planning Center的,自从用了它,我们就再也没有回头了!它是一个很有用的软件,可以在你的电脑工作,也可以在苹果手机或平板电脑及安卓系统工作,我们都很喜欢这个软件!它最好的用处就是本身就是为教会的敬拜团队设计的,所以它可以做你已经做的任何事,会让所有事情变的更方便、简单……至少我们是这么认为的。


这个是我们用来管理我们团队工作流程的一个软件。要同时处理很多事情(周末侍奉、特会、新歌、集会等等),有时会很难兼顾所有事!这就是Trello的由来……它有点像管理应用软件(想想Basecamp(项目管理软件)见到了Pinterest(照片分享软件))我们喜欢它是因为它用起来很简单、直观……并且在移动设备上也很好用!与其尽力解释它的工作原理,我们创造了一个模板演示怎样去运用它……你可以自己去看看!

Typeform

直到我们开始使用应用软件来帮忙;从报告(侍奉报告,团队报告等等)到新的成员签约、试音、歌曲的提交和调查,我们才意识到我们定期地收集了多少数据。我们偶然地开始用Typeform代替电子邮件做侍奉报告,很快我们就发现它可以用来做以上的更多东西(我相信会更多)。它免除了我们用纸来填报申请,帮我们集中了数据,剔除了大部分没有更新而令人困惑的电子表格数据表。我们认为它值得去试试。

Spotify

我敢肯定你们听过Spotify, 我就不向你们解释什么是Spotify去烦你们了。它帮我们最简单的就是侍奉前或侍奉笨拙后的播放列表!我们经常用音箱播放CD或者用苹果自带的播放器播放音乐等,但是这个没比较,不灵活而且时间上浪费,所以我们开始用Spotify播放器来代替——它们可以很简单地在你没空的时候更新,还可以新建而且任何地方都可以存取!一个简单的解决方法,各种的好处!(但是请你为你们国家和教会确保你核查了授权协议,版权法等,确保你是合法的实用Spotify!)

Google Docs

如果你依然用电子邮件向别人传送电子表格数据表和打印文档的话,相信我这里有更好的方法!!!Google Docs帮我们向团队的其他人分享信息。比起问“这是不是最新版本”或者“我的看起来不同,是不是过时了?”来说,你可以分享文档并且可以实时更新,所以你和你的团队可以常常拥有“最新版本”。来试试吧,学一种新的系统来消除时间和资源的浪费是值得的!

Pinterest

一直保持有新奇的想法是很难的,所以找一种方法来激发你的创造力是很重要的!我敢肯定你已经听过Pinterest了。但是除了它很好玩以外,它还是一种与你团队分享想法和找到灵感很棒的一种工具!我的妻子Cass一直在用它。找到图片参考与团队分享是一种很棒的感觉。举个例子,我们的一些舞台布置就是从Pinterest中找到的。

Quip

不是我们的所有团队成员都用它,但有一些人在用并且很喜欢用!它有点像Google Doc或者文档处理器,但是它更清楚,视觉上更吸引人——对于其他的创造性的文档处理器,这就是最大的不同!这整篇博客其实就是在Quip上写成和编辑的。

我希望你能够找到一种对你和你团队有帮助的应用软件!不管你选哪种,请确保你选的系统能为你的团队服务,而不是起反作用!我们经常在找一种更好管理我们团队的方法……

作者: Rich Langton;  编译:Molly ; 审议:Ellen、李美诗;  图:Hillsong官网

原文链接:https://hillsong.com/collected/blog/2015/01/6-helpful-apps-for-every-worship-team/#.VoNI_vQz5Fn

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